重庆八中办事指南
2016年09月22日 发布人:发布人:办公室 撰稿人:撰稿:办公室 摄影:摄影:无 阅读数:1585

一、生活类

1、校卡补办

地点:行政办公楼三楼学生处(1)

电话:61703003

联系人:胡老师

须知:若需补办,则需提供学生申请书及班主任确认签字(班主任注明住读或走读)、一张一寸彩照、工本费8元。办理时间一般为两个工作日。

2、卡类充值

种类:饭卡、电卡、水卡

地点:树人楼一楼充卡室

电话:13908346924

联系人:唐老师

3、校服购买

时间:每周星期一下午1:00——6:00

地点:二教楼1楼2109教室(校服服务处)

电话:15025590210

联系人:方光亮

4、车卡办理

地点:行政办公楼三楼学生处(1)

电话:61703003

联系人:李老师  

须知:

(1)教务处开具在校生证明;

    (2)学生本人填写重庆市中学生学籍卡(办理乘车卡专用),加盖公章生效。

5、保险办理

地点:行政办公楼三楼学生处(1)

电话:61703003

联系人:李老师  

须知:

(1)开学时向保险公司缴纳保费50元的,方可办理。

 (2)理赔流程:意外伤害住院学生或者家长首先需要拨打电话95511向保险公司备案,出院后将资料准备齐后到学生处(1)李老师处填写理赔申请书,由学校统一交到保险公司。

 (3)理赔所需资料:若住院则需要的材料为病案(医院病案室打印),费用总清单医院盖章,病情诊断书,出院小结,发票原件。若门诊则需要准备病历、发票原件、发票对应的处方签。同时还需准备被保险人户口本上面的户主页、学生本人页、增减页、银行卡复印件、所办银行卡的身份证复印件。

5、洁具领取

地点:总务处办公室

电话:61703009

联系人:柏老师

6、公物赔偿

地点:总务处办公室

电话:61703009

联系人:柏老师

7、物品维修

⑴公物维修

地点:总务处办公室

电话:61703009

联系人:柏老师

⑵水电气维修

地点:总务处电工房(图书馆旁边铁门)

电话:61703028

联系人:付老师

⑶电教设备维修

地点:科技楼四楼

电话:61703018

联系人:李老师

7、教室预约

(1)大礼堂、会议室、操场

地点:行政楼三楼行政办公室

电话:61703000

联系人:孟老师

 

(2)科技楼报告厅、阶梯教室

地点:科技楼四楼

电话:61703018

联系人:李老师、刘老师

8、失物领取

地点:行政楼四楼团委办公室

电话:61703005

联系人:邓老师

 

二、学籍证书类

(一)学生证办理

地点:行政办公楼四楼教务处(2)

电话:61702970  61703013

联系人:徐老师 

流程:

1.教务处领取新版学生证内页和外壳;

2.自行填写空格内所有内容并粘贴照片在相应位置;

3.教务处注册盖章;

4.行政办公室盖钢印生效(孟老师)。

(二)在校生证明

地点:行政办公楼四楼教务处(2)

电话:61702970  61703013

联系人:徐老师

流程:

1.学生写清本人姓名、性别、所在年级和班级,由班主任签字证明情况属实;

2.到教务处开具在校生证明加盖公章即生效。

(三)毕业证补办

地点:行政办公楼四楼教务处(2)

电话:61702970  61703013

联系人:张老师(初中)  马老师(高中)

流程:

1.初中毕业生:学生本人或家长到学校档案室开毕业证明,到学校所属区县教委补办毕业证。

2.高中毕业生:毕业证遗失不予补发,学生本人或家长到学校档案室开学历证明,然后到所属教委盖章。学历证明和原件具有同等法律效力。

(五)高考档案提取

地点:行政办公楼四楼教务处(2)

电话:61702970  61703013

联系人:张老师  马老师  徐老师  李老师

流程:

1.通过网上及时查询高考录取轨迹;

2.确认已被录取后到本部行政楼四楼教务处(2)办公室领取大学录取通知书(通知书收件地址不留八中的除外);

3.本人持有效证件(身份证、高考准考证、大学录取通知书或网上录取轨迹(此三项有清晰照片均可)到本部行政楼四楼教务处(2)办公室(高考档案临时领取点)登记提档;

4.如需代领,手续同上并需要确认代领人姓名及身份证号;

另:档案提取时间以年级通知为准,9月之后请到行政楼六楼档案室登记提档。(复读生档案提取、上交时间待教务处徐老师通知)

(六)休学手续

地点:行政办公楼四楼教务处(2)

电话:61702970  61703013

联系人:张老师(初中)  马老师(高中)

流程:

1.因伤病休学需要县级以上医院开具诊断证明;因到国(境)外就读须办理休学手续的,应提供出国护照、港澳台通行证、签证等有关证明;

2.家长手写一张休学申请,注明休学原因和休学时间;

3.学校分管教学的副校长查阅医院证明属实,在休学申请书上签字同意;

4.将上述所有材料交教务处学籍员用于网上学籍异动处理。

(七)转学手续

地点:行政办公楼四楼教务处(2)

电话:61702970  61703013

联系人:张老师(初中)  马老师(高中)

流程:

1.家长到教务处领取转学联系表一式三份,学生、转出学校、转入学校各一份;

2.家长手写一张转学申请,注明转学原因、转学来源去向和转学时间;

3.家长持转学申请书交班主任、年级组长、分管教学的副校长依次签字同意后,副校长还需要在转学联系表上相应栏目签字盖章;

4.家长自行联系转学联系表上其他相关部门签章。具体顺序如下:

(1)普通高中学生市内转学盖章流程:转入学校→转出学校→转出学校所属区县教委→转入学校所属区县主管教委;

(2)普通高中学生跨省转出盖章流程:转入学校→转出学校→转出学校所属区县教委→转入学校所属区县教委→转入学校市级主管教委;

(3)普通高中学生跨省转入盖章流程:转入学校→转出学校→转出学校所属区县教委→转出学校市级主管教委→转入学校所属区县教委。

5. 家长办理完转学联系表上所有流程后,连同签过字的转学申请书交教务处学籍员用于网上学籍异动处理。

(八)退学手续

地点:行政办公楼四楼教务处(2)

电话:61702970  61703013

联系人:张老师(初中)  马老师(高中)

流程:

1.家长到教务处领取退学申请表一式两份;

2.家长手写一张退学申请,注明退学原因和退学时间;

3.家长持以上两种材料交班主任、年级组长、分管教学的副校长依次签字同意后,交教务处学籍员用于网上学籍异动处理。

(九)借读手续

地点:行政办公楼四楼教务处(2)

电话:61702970  61703013

联系人:张老师(初中)  马老师(高中)

流程:

1.经分管校长认可,家长到教务处领取借读申请表一式三份,学生、学籍注册学校、借读学校各一份;

2.家长按照表上要求到双方学校盖章,完毕后交回到双方学校教务处学籍员处即可。

 

三、出国留学类

(一)成绩单出具

地点:行政办公楼四楼国际部办公室

电话:61703015  

联系人:蒲老师

流程:

1.申请人直接到国际部办公室登记,也可通过电话登记。

2.接受登记后,在5个工作日内统一为学生办理,包括成绩查询、学分转换、英文翻译、集中送教务处主任核实签字。

3.电话通知后,申请人到学校文印室领取成绩单,再到行政办公室盖章。

(二)在读证明出具

地点:行政办公楼四楼国际部办公室

电话:61703015  

联系人:蒲老师

流程:申请人到行政办公楼四楼教务处(61702970、徐老师)开具中文证明,持中文证明到学校文印室(18883275551)打印,持中文证明和打印件到行政办公室盖章。

(三)毕业证翻译                                              

地点:行政办公楼四楼国际部办公室

电话:61703015  

联系人:蒲老师

流程:学生自行翻译,将毕业证及翻译件带到国际部核对翻译内容,核实翻译内容后再到行政办公室盖章。

(四)在职证明出具

地点:行政办公楼四楼国际部办公室

电话:61703015  

联系人:蒲老师

流程:教师到行政办公室登记,经国际部审核翻译件后,自行找校长签字,行政办公室见签字盖章。

 

四、政审类   

(一)学生政审

地点:行政办公楼三楼党委办公室

电话:61703001

联系人:苏老师

须知:

1.应届学生:由班主任出具相关鉴定评语,到行政办公室加盖学校公章或党委公章。

2.往届学生:持毕业证、函调证明到党委办公室出具政审证明。

(二)教职工政审

地点:行政办公楼三楼党委办公室

电话:61703001

联系人:苏老师

须知:持函调证明到党委办公室出具政审证明。

 

附:各部门处室电话

校长助理办公室:61702988

党委办公室:61703001

学生处办公室:61703007

教务处办公室:65300318

总务处办公室:65321892

行政办公室:61703000

现教中心办公室:61703086

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